7. Vergabe des AuftragsLieferantenauswahl: Auswahl des Lieferanten, der das beste Preis-Leistungs-Verhältnis bietet.Formelle Vereinbarung: Unterzeichnung des Vertrags, wobei alle Parteien eine Kopie erhalten.8. AuftragserteilungBestellung: Erstellung eines Bestellauftrags (Purchase Order) an den ausgewählten Lieferanten, um die Bestellung zu formalisieren und die Vertragsbedingungen zu bestätigen.Auftragsbestätigung: Sicherstellen, dass der Lieferant den Erhalt der Bestellung bestätigt und den Lieferzeitplan akzeptiert.9. Waren- und DienstleistungserhaltLieferinspektion: Bei Lieferung erfolgt eine Überprüfung der Güter oder Dienstleistungen, um sicherzustellen, dass sie den vereinbarten Spezifikationen und Qualitätsstandards entsprechen.Dokumentation: Aufzeichnung der Lieferdokumente wie Lieferscheine und Frachtbriefe.10. Rechnungsprüfung und ZahlungRechnungsprüfung: Prüfung der vom Lieferanten eingegangenen Rechnung gegen den Bestellauftrag und die Lieferbestätigung auf Richtigkeit.Zahlung: Bearbeitung der Rechnung zur Zahlung gemäß den vereinbarten Bedingungen.11. LeistungsbewertungLieferantenbewertung: Bewertung der Leistung des Lieferanten hinsichtlich Qualität, Service, Lieferpünktlichkeit und Vertragserfüllung.Feedback: Rückmeldung an den Lieferanten geben und eventuelle Probleme oder Verbesserungsmöglichkeiten dokumentieren.12. Dokumentation und BerichterstattungDokumentation: Aufbewahrung aller Unterlagen im Beschaffungsprozess, einschließlich Verträgen, Korrespondenz, Bestellungen und Leistungsberichten für Prüfungen und Compliance.Berichterstattung: Analyse der Daten aus dem Beschaffungsprozess zur Überwachung der Ausgaben, Lieferantenleistungen und zur Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten.Durch die Ausführung dieser Schritte im Beschaffungsprozess können Unternehmen ihre Beschaffungsoperationen optimieren, effektive Beziehungen zu Lieferanten pflegen und Kosteneinsparungen erzielen, während sie die notwendigen Ressourcen zur Unterstützung ihrer Geschäftszielsetzungen erwerben.