La gestión de la documentación de ventas es relevante para el éxito comercial, ya que involucra procesos como contratos, órdenes de compra y facturas. Si estos documentos no cumplen con las normativas, la empresa puede enfrentar riesgos legales y financieros. En este contexto, los asesores legales desempeñan un papel crucial para asegurar que las operaciones se realicen en cumplimiento con la ley, minimizando riesgos y aumentando la confianza en las transacciones.IMPORTANCIA DE LOS ASESORES LEGALESLos asesores legales interpretan las normativas que rigen las transacciones comerciales, manteniendo a la empresa actualizada y adaptada a los cambios legales. Además, brindan asesoramiento preventivo para evitar errores comunes en la documentación y prevenir posibles sanciones o conflictos que puedan surgir por una gestión documental incorrecta.AREAS CLAVE DE APOYO LEGALContratos:Los asesores redactan contratos claros y precisos, protegiendo los intereses de ambas partes y previniendo conflictos futuros.Órdenes de Compra:Formalizan las condiciones específicas de cada orden, evitando disputas y garantizando claridad en la transacción.Facturas:Aseguran que las facturas cumplan con los requisitos del Servicio de Impuestos Internos (SII). Emitir una factura incorrecta puede acarrear sanciones fiscales y afectar la relación con el cliente.Documentos Complementarios:Asesoran en la elaboración de notas de crédito, notas de débito y guías de despacho, documentos esenciales para las transacciones comerciales.CONSECUENCIAS DE NO CONTAR CON APOYO LEGALSin asesores legales, la empresa se expone a varios riesgos. Primero, riesgos legales, ya que emitir documentos incorrectamente puede resultar en sanciones, litigios y conflictos comerciales. Además, se pueden provocar malentendidos con clientes o proveedores debido a la falta de claridad en contratos u órdenes de compra, afectando las relaciones comerciales. Por último, una gestión documental inadecuada puede dañar la reputación de la empresa y su credibilidad.BENEFICIOS DEL APOYO LEGALReducción de Riesgos:Minimiza errores y sanciones legales, protegiendo la operación.Fortalecimiento de la Confianza:Cumplir con las normativas genera confianza en clientes y proveedores, fortaleciendo relaciones comerciales.Mejora de la Eficiencia:Una gestión documental adecuada hace que los procesos comerciales sean más fluidos y seguros.RECOMENDACIONES FINALESInvolucre a asesores legales desde la elaboración de documentos hasta la revisión de procedimientos.Capacite a su equipo en temas legales básicos.Mantenga una relación activa con los asesores para adaptarse a cambios normativos.